Respaldar el correo

Generalidades

Este artículo describe varias opciones sobre cómo realizar respaldos de correo alojado en DreamHost.

Cómo respaldar el correo en DreamHost

Las siguientes secciones ofrecen varias opciones para realizar un respaldo de tu correo de DreamHost.

No se recomienda utilizar un dispositivo móvil en ninguna de las opciones mencionadas en este artículo.

Opción 1 — Usar el servicio de respaldo de cuenta de DreamHost

Esta opción utiliza el servicio de respaldo de cuenta del panel para realizar una copia de seguridad de todas tus direcciones de correo en un formato comprimido en tu computador.

Para descargar el archivo de respaldo de correo:

Sigue las instrucciones de este artículo para crear una copia de seguridad de la cuenta. Todos los nombres de usuario, bases de datos, y direcciones de correo de tu cuenta se descargan como archivos comprimidos .tar.gz.
Ubica tu correo en la lista.
Descarga el archivo a tu computador haciendo clic en el enlace del correo o a través de SSH.
Descomprime el archivo en tu computador.

Los datos de correo descomprimidos están en formato Maildir, que no es un archivo legible por sí solo.
Sigue las instrucciones de este artículo para agregar una extensión .eml a los archivos. Esto permite que tu cliente de correo electrónico los lea.

Opción 2 — Mover los correos a un almacenamiento local/sin conexión

Esta opción utiliza un cliente de correo electrónico para almacenar correos en una carpeta local/sin conexión (en tu computador) mientras los sigues viendo dentro del cliente de correo.

Por favor ten en cuenta lo siguiente antes de utilizar una opción local/sin conexión:

Este proceso mueve los correos desde los servidores de correo de DreamHost a tu computador.
Los correos que se almacenan localmente (en tu computador) utilizan el espacio disponible en el disco del mismo.
La interfaz de Webmail de DreamHost no ofrece una opción para administrar el almacenamiento de correo localmente.

Para crear una carpeta local:

Inicia sesión en tu correo dentro del cliente de correo.
Crea una carpeta local/sin conexión. Los pasos para crear una carpeta local varían según el cliente de correo que estés utilizando:
- Apple Mail — Crea una carpeta local en En mi Mac.
- Outlook — Esto no incluye una opción para crear una ubicación local, excepto en la versión Mac de esta aplicación.
Resalt los correos que deseas mover al almacenamiento local.
Arrastra y suelta los correos resaltados en la carpeta local dentro de tu cliente de correo.

La mayoría de los clientes de correo también tienen una opción 'Mover a', que mueve los correos a la nueva ubicación en lugar de crear una copia de ellos.
Revisa la carpeta local para confirmar que los correos se movieron allí. Tampoco aparecerán más en la carpeta de correo original, ya que se eliminaron de los servidores de correo de DreamHost.

Opción 3 — Respaldar usando una conexión POP

Esta opción utiliza un cliente de correo configurado como una conexión POP para descargar automáticamente correos a tu computador.

Por favor ten en cuenta lo siguiente al utilizar una conexión POP.

Una conexión POP descarga correo SOLAMENTE desde la carpeta Bandeja de entrada.
Para descargar correos fuera de la Bandeja de entrada, primero se deben mover los contenidos de otras carpetas a la Bandeja de entrada. Esto incluye carpetas como old-messages, Enviados, Borradores y cualquier otra carpeta fuera de la carpeta Bandeja de entrada.
Los clientes de correo incluyen la opción de "Mantener una copia del correo en el servidor". Esto hace que el mismo mensaje se almacene localmente Y en los servidores de correo de DreamHost. Se recomienda deshabilitar esta opción para evitar que el mismo correo se almacene en dos ubicaciones.
Después de la descarga, la Bandeja de entrada aparece vacía al iniciar sesión con un cliente IMAP o Webmail. Solo será accesible a través del cliente de correo que utilizó POP para descargarlo.

Configurar una conexión POP

Configura la dirección de correo dentro de un cliente de correo electrónico usando una conexión POP.
Desactiva la opción "Conservar una copia del correo en el servidor".
Descarga tus mensajes de la carpeta Bandeja de entrada. Mueve los correos adicionales de otras carpetas a la carpeta Bandeja de entrada (uno a la vez) para descargar su contenido.

Opción 4 — Exportar los correos usando webmail

El servicio de Webmail de DreamHost tiene una opción de exportación que le permite descargar todos los correos seleccionados en una carpeta a tu computador. Esto te permite conservar el correo original en la carpeta de correo web mientras descarga una copia de los correos.

Por favor ten en cuenta lo siguiente al utilizar webmail:

Solo puedes descargar correo de una sola carpeta a la vez. No es posible exportar todo el buzón de correo de una sola vez usando webmail.
El límite de exportación para una copia de seguridad del correo web es de 50 MB. Para carpetas más grandes, puedes utilizar una de las otras opciones que se enumeran en esta página. De lo contrario, es posible que deba exportar en lotes más pequeños para carpetas más pesadas.

Inicia sesión en webmail.
Selecciona una carpeta.
Selecciona los correos en la carpeta haciendo clic en el botón Seleccionar (el ícono de la flecha hacia arriba) en la parte superior de la página. Esto resaltará todos los correos.
En la parte superior derecha, haz clic en el botón Más (el ícono de puntos suspensivos).
Selecciona una de las siguientes opciones del menú desplegable para descargar tus correos.
- Fuente (.eml) — descarga un único correo como un tipo de archivo .eml. Esta opción solo está disponible cuando se descarga un solo correo.
- Formato Mbox (.zip) — descarga una carpeta .zip que contiene un archivo .mbox que contiene todos los correos resaltados. El archivo .mbox contiene los encabezados y el contenido de todos los correos resaltados en un solo archivo. Esta opción es para descargar más de un correo.
- Formato Maildir (.zip) — descarga una carpeta .zip que contiene los correos en formato Maildir. El archivo Maildir contiene cada correo como su propio archivo y debe convertirse a un archivo .eml para poder verlo. Revisa este artículo para aprender a agregar extensiones .eml a los nombres de archivo. Esta opción también sirve para descargar más de un correo.
Repite estos pasos para carpetas adicionales.

Cuando hayas terminado, se recomienda encarecidamente que elimines los correos dentro del correo web para que se eliminen del servidor de correo.

Opción 5 — Exportar los correos usando un cliente de correo

Los clientes de correo como Mac Mail y Outlook incluyen una opción para exportar directamente el correo. Revisa los siguientes enlaces para obtener más información:

Apple Mail
Mircosoft Outlook

La función de exportación de Outlook guarda la copia de seguridad como un tipo de archivo .pst, que es propiedad de Outlook. Otros clientes de correo no admiten este tipo de archivo.

Exportar los correos desde otro alojador

Contacta a tu proveedor de correo actual para confirmar qué opciones están disponibles para exportar tus correos desde su sistema.

Una vez exportados, puedes usar las instrucciones de los siguientes artículos para importar los correos a tu cuenta de DreamHost:

Ver también